EB-Connect, l'accès direct à votre assurance de groupe

L’application personnalisée EB-Connect avec digipass a été conçue pour les entreprises ayant minimum 20 membres du personnel qui sont affiliés à l’assurance de groupe.

 

Pour les entreprises ayant moins de 20 collaborateurs, il est plus efficace de communiquer les modifications du personnel via les formulaires disponibles sur le site web public.

 

L’application EB-Connect avec digipass demande une formation ainsi qu’une utilisation régulière afin d’assurer une gestion efficace.

 

1. Administration en ligne

un échange correct d’informations entre votre entreprise et VIVIUM

2. Traitement entièrement automatisé

la réduction de votre paperasserie et du suivi téléphonique à un minimum absolu

3. Information en ligne

à tout moment, un aperçu complet et très détaillé de tous les aspects de votre assurance de groupe

1. Administration en ligne

Si toutes les modifications pertinentes concernant votre personnel sont transmises directement et complètement via EB-Connect, nous vous garantissons un traitement rapide et correct des données sans erreur, ce qui constituera pour vous un gain de temps important.

 

Transmission de modifications de personnel 

Modifications du personnel via EB-Connect  

Modifications du personnel via EB-  Connect en deux phases
ex. signature ou données médicales

 

  • Affiliation nouveau travailleur
  • Départ travailleur
  • Mise à la retraite anticipée travailleur
  • Crédit-temps travailleur
  • Adaptation salariale
  • Modification taux d’occupation, catégorie ouvrier/employé, …
  • Modification données de personnel telles que l’état civil, les enfants à charge, …
  • Modification choix garanties de risque dans les plans cafétaria
  • Notification décès travailleur

 

 

  • Déclaration de sinistre en cas d’incapacité de travail
  • Modification bénéficiaire par le travailleur
  • Transfert de réserves de l’assurance de groupe d’un autre employeur

 

 Bon à savoir : le chargement des données du personnel en Excel permet une adaptation salariale entièrement automatisée.

Securite

EB-Connect est une application totalement sécurisée.
Vous recevez un digipass avec un nom d’utilisateur et un code secret personnalisés.
L’échange de données est également entièrement sécurisé.


2. Traitement entièrement automatisé

Traitement des modifications du personnel automatisé à 76%

En moyenne, vous devez tenir compte de 2,14 modifications par travailleur par an, dont 1,60 peuvent être traitées automatiquement. Pour le solde de 0,54, une administration sur papier ou des informations complémentaires sont requises.

76% des modifications transmises via EB-Connect sont effectivement traitées automatiquement, à savoir :

  • Traitement sans erreur
  • Un délai de traitement garanti d’un jour.

Si la modification ne peut pas être implémentée directement (ex. un travailleur qui travaillera à temps partiel à partir du mois suivant), une date de prise d’effet future peut être encodée. Le système fera automatiquement le nécessaire.

 

3. Information en ligne 

Vous pouvez utiliser EB-Connect à partir des différents éléments de base du logiciel :

 

Employeur

Vous pouvez consulter votre assurance de groupe, demander des relevés divers et vous disposez d'un aperçu complet de la situation financière de votre assurance de groupe :

  • Historique des décomptes de primes des 3 dernières années
  • Vue complète de la situation actuelle du fonds de financement et historique des transactions
  • Aperçu des catégories et des garanties

 

Travailleurs

Vous pouvez consulter les informations les plus récentes concernant les travailleurs assurés et donc réduire votre classement :

 

  • Infos travailleurs
  • Benefit statements
  • Modifications des données du personnel
  • Formulaires pour la modification des bénéficiaires ou le transfert de réserves

 

Téléchargements

Après un délai d’1 nuit, vous recevrez un fichier Excel contenant toutes les infos pour le reporting et les calculs.

  • Listes des salaires
  • Aperçu des données du personnel 
  • Détail des primes par travailleur par garantie
  • Décomptes de primes de l’année civile en cours

 

Aperçu des actions

Au cas où une modification ne pourrait toutefois pas être traitée de manière entièrement automatisée, vous pouvez suivre son traitement via “suivi transactions”.