Meld de uitdiensttreding zo snel mogelijk
De procedure hieronder geldt alleen wanneer uw werknemer vertrekt voor de einddatum uit de groepsverzekering. Verlaat hij uw bedrijf pas op zijn pensioenleeftijd? Dan moet u zelf niets ondernemen.
1. Meld de uitdiensttreding
Laat binnen de wettelijke termijn van dertig dagen aan VIVIUM weten dat uw werknemer vertrekt. Gebruik daarvoor dit wijzigingsformulier. Doet u dat sneller? Dan is de kans groter dat uw volgende premieafrekening al helemaal correct is. Zo vermijdt u herberekeningen achteraf.
2. Geef uw werknemer het “Infodocument individuele voortzetting”
Is uw werknemer ook gedekt voor de waarborg arbeidsongeschiktheid? Dan moet u hem melden dat hij die waarborg individueel kan voortzetten (wet Verwilghen). Doe dat binnen de dertig dagen.
Download hier het infodocument individuele voortzetting (vergeet niet eerst de onderdelen in te vullen die voor u bestemd zijn).
Lees meer over de wet Verwilghen.
3. Wacht op de documenten van uw dossierbeheerder
Meldde u de wijzigingen? Dan verwerken we ze zo snel mogelijk. We sturen u ook binnen de maand een brief met twee belangrijke documenten:
- Een uitdienstbrief voor uw werknemer met uitleg over wat hij met zijn opgespaarde reserves kan doen (zie details verderop).
- Een aangepast benefit statement of pensioenfiche voor uw werknemer waarop hij de verzekerde waarborgen terugvindt die sowieso tot het einde van het contract blijven lopen, zonder verdere premiebetaling.
4. Bezorg uitdienstbrief en benefit statement/pensioenfiche aan uw vertrokken werknemer
U bent wettelijk verplicht om die twee documenten meteen aan uw werknemer te bezorgen. Dat is meteen uw laatste verplichting. Vanaf dit punt nemen wij alles over en zorgen we ervoor dat de keuze van uw werknemer wordt uitgevoerd.
Doe het snel, want uw werknemer heeft maar dertig dagen de tijd om zijn keuze te maken. Meldt hij ons niets binnen die termijn? Dan hanteren we de standaardoptie uit de uitdienstbrief.
