EB-Connect, de slimme link met uw groepsverzekering

De gepersonaliseerde applicatie EB-Connect met digipass is bestemd voor bedrijven met minstens 20 personeelsleden aangesloten in de groepsverzekering.

Voor bedrijven met minder personeelsleden is het handiger de personeelswijzigingen eenvoudigweg via de formulieren op de publieke website door te geven.

De applicatie EB-Connect met digipass vergt een opleiding en geregeld gebruik om een efficiënt beheer te garanderen.

De applicatie EB-Connect betekent:

Online administratie
een foutloze informatie-uitwisseling tussen uw bedrijf en VIVIUM
Volautomatische verwerking
de reductie van de ouderwetse papieren en telefonische opvolging tot een absoluut minimum
Online informatie
een continu, volledig en zeer gedetailleerd zicht op de hele groepsverzekering

1. Online administratie

Als alle relevante wijzigingen in uw personeelsbestand onmiddellijk en volledig worden doorgegeven via EB-Connect, garanderen wij u een snelle en foutloze gegevensverwerking.

Voor u betekent dit een enorme tijdswinst.

Doorgeven van personeelswijzigingen

Personeelswijzigingen via EB-Connect

Personeelswijzigingen via EB-Connect
met een tussenstap
bv. handtekening of medische gegevens

Aansluiting nieuwe werknemer
Uitdiensttreding werknemer
Vervroegde pensionering werknemer
Tijdskrediet werknemer
Salarisaanpassing
Wijziging tewerkstellingsgraad, arbeider/bediende-categorie, …
Wijziging persoonsgegevens zoals burgerlijke staat, kinderen ten laste, …
Wijziging keuze risicowaarborgen in cafetariaplannen
Melden overlijden werknemer

Schademelding bij arbeidsongeschiktheid
Wijziging begunstiging door werknemer
Reserveoverdracht van groepsverzekering andere werkgever

Goed om weten: een upload van de personeelsgegevens in Excel volstaat om uw salarisaanpassing volautomatisch te laten verlopen.

Veiligheid

EB-Connect is een volledig beveiligde toepassing.
U ontvangt een digipass met een eigen gebruikersnaam en pincode.
Ook de uitwisseling van gegevens is volledig beveiligd.

2. Volautomatische verwerking

Verwerking van personeelswijzigingen: 76% automatisch

Gemiddeld genomen moet u rekening houden met 2,14 wijzigingen per werknemer per jaar. Hiervan kunnen er 1,60 automatisch verlopen. Enkel bij de overige 0,54 is papier of bijkomende informatie vereist.

76% van de wijzigingen via EB-Connect doorgegeven, worden effectief volautomatisch verwerkt, dit wil zeggen:

Een foutloze verwerking;
Een gegarandeerde doorlooptijd van 1 dag.

Mag de wijziging niet onmiddellijk doorgevoerd worden (bv. een werknemer die volgende maand parttime gaat werken), dan kan een uitvoeringsdatum in de toekomst meegegeven worden. Het systeem volgt dit zelf op.

3. Online informatie

U kunt EB-Connect gebruiken vanuit de verschillende fundamenten waarop de software gebaseerd is:

Werkgever

U kunt uw groepsverzekering consulteren, overzichtslijsten aanvragen en hebt een volledig zicht op het financiële luik van uw groepsverzekering:

Historiek van de premieafrekeningen tot 3 jaar;
Stand van het financieringsfonds en historiek transacties;
Overzicht van de categorieën en waarborgen.

Werknemers

U vindt de recentste informatie online over de verzekerde werknemers en hoeft daarom niet alles te klasseren:

Werknemersinfo
Benefit statements

Wijzigingen van personeelsgegevens
Formulieren voor de wijziging van begunstiging of reserveoverdracht

Downloads

Met een wachttijd van 1 nacht krijgt u in Excel allerlei informatie voor rapportage en berekeningen ter beschikking.

Salarislijsten
Overzicht personeelsgegevens

Premiedetail per werknemer per waarborg
Premieafrekeningen van het lopende kalenderjaar

Overzicht acties

Als er toch een wijziging niet volautomatisch verwerkt kan worden, dan kunt u de afhandeling ervan opvolgen via 'opvolgen transacties'.