1. Meld de categoriewijziging zo snel mogelijk
Laat binnen de wettelijke termijn van dertig dagen aan Vivium weten dat uw werknemer van categorie wijzigt.
Hebt u toegang tot de beveiligde EB-Connect applicatie?
Meld u dan hier aan Aanmelden
Nog geen toegang tot onze beveiligde EB-Connect applicatie?
Vraag hier meer informatie aan.
2. Wacht op de documenten van uw dossierbeheerder
Meldde u de wijzigingen? Dan verwerken we ze zo snel mogelijk.
Als uw werknemer wijzigt van personeelscategorie voldoet hij mogelijk niet langer aan de aansluitingsvoorwaarden van zijn oorspronkelijke pensioentoezegging.
We sturen u dan binnen de maand een brief met twee belangrijke documenten:
- Een aangepast benefit statement voor uw werknemer waarop hij de verzekerde waarborgen terugvindt die sowieso tot de einddatum blijven lopen, zonder verdere premiebetaling.
- Als door de categoriewijziging de overlijdenswaarborg in de oorspronkelijke pensioentoezegging wijzigt, een brief “wijziging professionele situatie” voor uw werknemer met uitleg over wat hij met zijn opgespaarde reserves kan doen, evenals over de gewijzigde waarborg overlijden.
Als uw werknemer door de wijziging van personeelscategorie moet aangesloten worden bij een andere pensioentoezegging die bij Vivium beheerd wordt, zal het benefit statement eveneens de verzekerde waarborgen in deze nieuwe pensioentoezegging vermelden.
3. Bezorg de brief en benefit statement aan uw werknemer
U bent wettelijk verplicht om die twee documenten meteen aan uw werknemer te bezorgen. Doe het snel, want uw werknemer heeft maar dertig dagen de tijd om zijn keuze in verband met de opgebouwde reserves in zijn oorspronkelijke pensioentoezegging te maken.
Meldt hij ons niets dan blijven zijn verworven reserves in de oorspronkelijke toezegging, zonder enige wijziging.
De gevolgen voor uw werknemer
Wanneer uw werknemer wijzigt van personeelscategorie voldoet hij mogelijk niet meer aan de aansluitingsvoorwaarden van zijn oorspronkelijke pensioentoezegging.
Vanaf de 1ste van de maand samenvallend met of volgend op de wijziging van categorie, zijn de premies van zijn oorspronkelijke pensioentoezegging niet langer verschuldigd.
Als er een waarborg overlijden voorzien was, verzekerd via een tijdelijke overlijdensverzekering voor de duur van het verzekeringsjaar, wordt deze stopgezet.
De opgebouwde pensioenreserves blijven in de oorspronkelijke pensioentoezegging en waarborgen, indien dit voorzien is in de verzekeringscombinatie, mogelijk nog een uitkering bij overlijden.
Uw werknemer kan op zijn brief “wijziging professionele situatie” kiezen uit twee mogelijkheden. Die zijn wettelijk vastgelegd.
- De verworven reserves blijven in de oorspronkelijke pensioentoezegging verzekerd zonder enige wijziging.
Of
- De verworven reserves blijven in de oorspronkelijke pensioentoezegging verzekerd met als enige wijziging een overlijdenswaarborg gelijk aan de verworven reserves.
Als uw werknemer ons binnen de dertig dagen zijn keuze niet laat weten blijft hij verzekerd voor mogelijkheid 1.
Hij behoudt evenwel, na het verstrijken van de dertig dagen, nog 11 maanden het recht alsnog voor mogelijkheid 2 te kiezen.
Als uw werknemer door de wijziging van personeelscategorie aangesloten is aan de pensioentoezegging van zijn nieuwe personeelscategorie vermeldt het benefit statement dat hij de brief “wijziging professionele situatie” gevoegd is eveneens de verzekerde waarborgen in de nieuwe pensioentoezegging.