Mijn werknemer gaat uit dienst: hoe geef ik dit correct door?
U kiest als datum 'uit dienst' steeds de laatst gepresteerde werkdag.
U hebt 3 mogelijke situaties.
1. Er is geen opzegtermijn van toepassing (ontslag dringende reden of medische overmacht of einde contract)
In deze situatie is er geen opzegtermijn, ofwel omdat het gaat om een ontslag wegens dringende redenen of medische overmacht, ofwel omdat het een type contract was waarbij er geen opzegtermijn is (contract van bepaalde duur).
De arbeidsovereenkomst eindigt bijgevolg op de ingevoerde 'datum uit dienst'. U hoeft dan ook geen verdere gegevens in te voeren.
Voorbeeld: iemand heeft een contract van beperkte duur tot 1 december 20xx. U voert '30/11/20xx' in als laatst gepresteerde datum. De groepsverzekering van deze persoon wordt afgesloten op 1/12/xx en de 'brief uitdiensttreding' wordt verstuurd naar de werknemer.
2. De werknemer heeft de opzegtermijn reeds gepresteerd.
Bij deze situatie is de opzegtermijn gepresteerd en reeds achter de rug op de door u ingevoerde datum uit dienst.
Voorbeeld: iemand presteert zijn opzegtermijn. Deze loopt af op 30/11/20xx. U voert 30/11/20xx in als laatst gepresteerde werkdag en hoeft geen verdere gegevens meer in te voeren.
De groepsverzekering van deze persoon wordt afgesloten op 1/12/20xx en de 'brief uitdiensttreding' wordt verstuurd naar de werknemer.
3. De werknemer presteert de opzegtermijn niet.
Hier is er wel degelijk een opzegtermijn van toepassing, maar deze wordt niet gepresteerd door de werknemer.
Voorbeeld: uw werknemer presteert zijn laatste dag op 30/11/20xx. U voert deze datum in in EB-Connect.
Er is een overeenkomst met de werknemer dat de wettelijke opzegtermijn van x weken niet gepresteerd moet worden. Voor deze x weken zijn er dan nog wel premies verschuldigd in de groepsverzekering. Deze premies worden in één keer afgerekend.
Vandaar de volgende vraag op het scherm: 'Hoe worden de premies in de groepsverzekering betaald? Cash of als premies in de groepsverzekering (met dadingovereenkomst)? Als overeengekomen is dat de premies voor de niet te presteren opzegtermijn in de groepsverzekering gestort worden, dan vult u het aantal maanden en/of weken in waarvoor deze afrekening geldt. De premies voor de opzegperiode worden als een eenmalig bedrag aangerekend en de 'brief uitdiensttreding' wordt verstuurd naar de werknemer.