U betaalt maandelijks achteraf
Deze betalingswijze is gebruikelijk als uw werknemers zelf een persoonlijke bijdrage leveren in de groepsverzekering. In dat geval krijgt u elke maand - rond de vijftiende - een premieafrekening (maandelijkse premieprolongatie). U moet die som dan betalen voor het einde van die maand.
Voorbeeld maandelijkse premieprolongatie bij "maandelijks achteraf":
| betreft premie voor de maand | januari |
| premieafrekening wordt opgemaakt (uitgiftedatum) | 15/01 |
| verschuldigdheidsdatum van de premie (premie te betalen tegen deze datum) | 31/01 |
Indien er in diezelfde maand vóór 15/01 nog wijzigingen worden uitgevoerd met een impact op de premie, dan vindt u deze terug op de premieafrekening van 15/01.
U betaalt maandelijks vooraf
U krijgt elke maand – rond de vijftiende – een premieafrekening en u moet deze som betalen voor de eerste van de volgende maand.
Voorbeeld maandelijkse premieprolongatie bij "maandelijks vooraf":
| betreft premie voor de maand | januari |
| premieafrekening wordt opgemaakt (uitgiftedatum) | 15/12 |
| verschuldigdheidsdatum van de premie (premie te betalen tegen deze datum) | 01/01 |
Indien er tussen de uitgiftedatum (bv. 15/12) en de verschuldigdheidsdatum (bv. 01/01) van een maand nog wijzigingen worden doorgegeven met impact op de premie, dan zullen deze verrekend worden en zichtbaar zijn op de eerstvolgende maandelijkse premieafrekening (bv. 15/01).
U betaalt jaarlijks vooraf
Deze betalingswijze komt vaak voor als u als werkgever de volledige premie van de groepsverzekering voor uw rekening neemt. In dat geval krijgt u maar één premieafrekening per jaar (jaarlijkse premieprolongatie): rond de vijftiende van de maand die de jaarlijkse aanpassingsdatum voorafgaat. Deze datum vindt u terug in uw pensioenreglement. U moet die som dan betalen voor de eerste van de maand daarop.
Voorbeeld jaarlijkse premieprolongatie bij "jaarlijks vooraf":
| jaarlijkse aanpassingsdatum | 01/01 |
| premieafrekening wordt opgemaakt (uitgiftedatum) | 15/12 |
| verschuldigdheidsdatum van de premie (premie te betalen tegen deze datum) | 01/01 |
Als er naast de jaarlijkse salarisaanpassingen nog andere wijzigingen plaatsvinden waardoor de premie verandert, dan ontvangt u bijkomende premieafrekeningen. Bijvoorbeeld: een nieuwe medewerker sluit aan bij de groepsverzekering op 01/05. U ontvangt een extra premieafrekening op 15/05 die u betaalt tegen 01/06.
Zijn er geen wijzigingen, dan volgen er geen bijkomende premieafrekeningen. Zijn er elke maand wijzigingen, dan ontvangt u naast de jaarlijkse premieafrekening nog maximum 11 maandelijkse bijkomende afrekeningen.
Tussentijdse premie-aanpassingen
Sommige gebeurtenissen geven tussentijds aanleiding tot premie-aanpassingen: u neemt een nieuwe medewerker in dienst, een werknemer trouwt of krijgt kinderen ... De premieverrekening van die wijzigingen bundelen we per maand en nemen we op in een nieuwe premieafrekening rond de vijftiende van de maand nadat u de wijziging doorgaf. De aangepaste premie is dan verschuldigd voor de eerste van de daaropvolgende maand. Voor contracten 'maandelijks achteraf' valt dit dan samen met de maandelijkse premieprolongatie. Uiteraard vermelden we de reden voor de aanpassing op uw financiële documenten.
Essentieel aan de systematiek van premieafrekening is dat er maar een keer per maand een afrekening gemaakt wordt, die alle financiële gevolgen toont van de wijzigingen (mutaties) van de afgelopen maand. Wijzigingen die niet verwerkt werden, hebben pas effect op de premieafrekening van de volgende maand.
Er worden geen tussentijdse premieafrekeningen verstuurd bij iedere wijziging die een impact heeft op de premies. Premieboekingen als gevolg van wijzigingen in de voorbije maand, worden een keer per maand gebundeld via het premieborderel, de premieafrekening, en het rekeninguittreksel. Op het premieborderel wordt duidelijk aangegeven wat de reden van wijziging (RW) was die aanleiding gaf om een bepaalde premie te boeken (bijvoorbeeld: prolongatie, jaarlijkse salarisaanpassing, nieuwe aansluiting, wijziging gezinstoestand, …). U behoudt dus steeds het overzicht.
|
Voorbeeld maandelijkse premieprolongatie bij "maandelijks achteraf": |
|
|
december |
|
15/12 |
|
18/12 |
|
18/12 |
|
31/12 |
De wijzigingen die worden verwerkt op 18/12, hebben geen invloed op de premieafrekening van 15/12. U betaalt tegen 31/12. Wanneer een premie wijzigt, ziet u dit - in bovenstaand voorbeeld - in de premieafrekening van 15/01.