RSZ

Waarom krijgt de werkgever een RSZ-overzicht?
Wanneer wordt het RSZ-overzicht verstuurd?
Wat staat op het RSZ-overzicht?
Wanneer moet de aangifte gebeuren?

Waarom krijgt de werkgever een RSZ-overzicht?

Op bepaalde premiegedeelten van de groepsverzekering is een bijzondere werkgevers RSZ-bijdrage van 8,86% verschuldigd.

De bijzondere RSZ-bijdrage is wel van toepassing op:

de netto werkgeversbijdragen ter financiering van leven/overlijden
de netto werkgeversbijdragen ter financiering van lichamelijke ongevallen: het bijkomend kapitaal in geval van overlijden door een ongeval

De bijzondere RSZ-bijdrage is niet van toepassing op:

Werknemersbijdragen ter financiering van leven/overlijden
Premievrijstelling
Arbeidsongeschiktheid
Lichamelijke ongevallen: het bijkomend kapitaal in geval van blijvende en totale invaliditeit door een ongeval

Om de werkgever te helpen bij de DmfA-aangifte maakt Vivium elk kwartaal een overzicht met de bedragen die de basis vormen voor de berekening van de RSZ-bijdrage. Het is dit bedrag dat de werkgever bij de DmfA-aangifte moet vermelden en niet de verschuldigde RSZ-bijdrage zelf. Om verwarring te voorkomen wordt de verschuldigde RSZ-bijdrage zelf niet vermeld.

Wanneer wordt het RSZ-overzicht verstuurd?

De overzichten voor de bijzondere RSZ-bijdrage worden per kwartaal opgemaakt op basis van de betaalde premies in het kwartaal. De ontvangstdatum van de betaling is bepalend. Indien in het kwartaal geen betalingen plaatsvonden, moet er geen aangifte worden gedaan en zal er ook geen overzicht worden opgemaakt.

Aangezien de bijzondere RSZ-bijdrage wordt berekend op basis van de betaalde premies in het kwartaal, is het niet mogelijk om de overzichten op te maken in het kwartaal zelf. Rond de vierde werkdag van de maand volgend op het einde van een kwartaal worden de overzichten opgemaakt. De keuze om rond de vierde werkdag de overzichten op te maken, is om de betalingen op het einde van het kwartaal te verwerken.

De RSZ-overzichten worden met de post verstuurd. Daarnaast zijn de gegevens ook elektronisch beschikbaar op ons beveiligd online platform EB-Connect.

Wat staat op het RSZ-overzicht?

Op het RSZ-overzicht worden de betalingen met datum van ontvangst weergegeven waarop de bijzondere RSZ-bijdrage verschuldigd is. Het totaal bedrag van de betaalde werkgeversbijdragen is het bedrag dat de werkgever of het sociaal secretariaat moet aangeven aan de DmfA op kwartaalbasis. De aangifte gebeurt op basis van het KBO-nummer.

Vivium heeft ook de verplichting om jaarlijks aangifte te doen aan de Databank 2de pijler (DB2P). De RSZ gebruikt deze gegevens ter controle van de inning van de 8,86% RSZ-bijdrage. Elke wijziging van het KBO-nummer moet onmiddellijk aan Vivium worden meegedeeld om foutieve aangiften en rechtzettingen achteraf te vermijden.

Voorbeeld RSZ-overzicht

Wanneer moet de aangifte gebeuren?

Wettelijk heeft de werkgever of zijn sociaal secretariaat de tijd om tot het einde van de maand volgend op het einde van een kwartaal de aangifte te doen. Eerdere deadlines hebben geen wettelijke kader en kunnen alleen van administratieve aard zijn.

Navigatie