EB-Connect, le portail malin pour votre assurance de groupe

  • pour communiquer tous les changements dans l’effectif du personnel ;
  • pour consulter toutes les informations contractuelles et financières, sous format PDF ou Excel.

Aucune connaissance préalable n'est requise.
Vous ne vous y connaissez pas trop en droit social ? Vous n’êtes pas un expert en IT ? Laissez-vous guider par EB-Connect.
Cette application intuitive vous aidera à gérer facilement tous les changements liés à l’effectif du personnel.

Demandez les informations requises pour votre login.

 

EB-Connect, cela signifie concrètement :

Un traitement simple, rapide et impeccable.

EB-Connect est une application très conviviale. Vous ne devez pas être un expert en assurances de groupe ou en IT pour pouvoir travailler avec EB-Connect. Cette application vous propose des choix simples et intuitifs, tels que « l’entrée en service d’un nouveau collaborateur », ou « le départ », etc.

Changements dans l’effectif via EB-Connect :

  • Affiliation d’un nouveau travailleur
  • Départ d’un travailleur
  • Pension anticipée d’un travailleur
  • Crédit-temps d’un travailleur
  • Adaptation des salaires
  • Modification du taux d’occupation, catégorie ouvrier/employé,…
  • Modification des données personnelles telles que l’état civil, les enfants à charge,…
  • Modification des garanties de risque choisies dans les plans cafétéria
  • Notification du décès d’un travailleur

Téléchargement de documents importants

Certaines déclarations doivent être signées ou complétées par des tiers (médecin traitant).

Téléchargez via EB-Connect les documents les plus récemment utilisés :

  • Notification de sinistres en cas d’incapacité de travail
  • Modification d’attribution bénéficiaire par le travailleur
  • Transfert de réserves d’une assurance de groupe d’un autre employeur

Besoin d’aide ? EB-Connect vous permet également d’opter pour une approche et une assistance personnelles.

Exemple : vous communiquez qu’un travailleur passe à un régime de travail à temps partiel, mais vous n’êtes pas tout à fait sûr d’avoir coché toutes les cases correctes. Dans ce cas, vous cliquez sur « remarques » dans EB-Connect et dans le texte libre, vous pouvez introduire des précisions pour le gestionnaire. Le gestionnaire lira vos commentaires et fera le nécessaire ou prendra contact avec vous. Ensuite, il traitera manuellement la modification que vous avez transmise.

 

Chez Vivium, plus de trois quarts des mutations de personnel sont entièrement automatisées, c.-à-d. traitées rapidement et avec exactitude.

À tout moment du jour ou de la semaine, vous pouvez consulter en ligne toutes les informations concernant votre assurance de groupe.

Vous avez accès aux informations les plus récentes : décomptes de primes, déclarations trimestrielles ONSS, contrats ou extraits de compte personnels de vos travailleurs.
Vous avez besoin de la dernière déclaration trimestrielle ONSS ? Téléchargez-la via EB-Connect et transmettez-la par e-mail à votre secrétariat social.

Accès en ligne à toutes les informations concernant les employeurs

Toutes les informations contractuelles actuelles et archivées sont disponibles en ligne : décomptes de primes, bordereaux, déclarations ONSS, contrats,...

Accès en ligne à toutes les informations concernant les travailleurs

Toutes les informations concernant les travailleurs peuvent être consultées en ligne. Tant les données personnelles (adresse, numéro de registre national) que les informations professionnelles (salaire, taux d’occupation, catégorie, garanties assurées) sont disponibles.

Vous y trouverez également le dernier Benefit Statement et les anciens extraits.

En outre, EB-Connect regroupe tous les documents importants dont un employeur pourrait avoir besoin : le formulaire pour le transfert de réserves, la modification de l’attribution bénéficiaire, le questionnaire médical.

EB-Connect dispose également d’archives contenant toutes les informations du passé !
Un travailleur souhaite un duplicata de son Benefit Statement de l’an dernier ? Ce document est disponible en ligne !
Fini les gros classeurs, plus de soucis concernant la version la plus actuelle : toutes vos archives sont désormais classées et disponibles en ligne.

EB-Connect vous permet de transmettre rapidement et efficacement les changements dans votre effectif. Vous ne devez plus alimenter ou suivre votre agenda : le traitement est entièrement automatisé.

EB-Connect tient un agenda des modifications les plus récentes. De plus, EB-Connect enregistre le délai de traitement. Ainsi, vous avez la garantie qu’aucune des données que vous nous transmettez n’échappera à votre attention et à la nôtre.

Vous ne devez pas vous inquiéter de la transmission ou non de certaines données, ou du traitement ou non d’un départ. Votre agenda EB-Connect assure un enregistrement méticuleux de toutes vos modifications récentes.

EB-Connect vous permet de convertir vos données administratives et financières sous format Excel. Vous voulez savoir, dans le cadre de la maîtrise des coûts ou de l’attribution de coûts, pour qui vous avez payé quelles primes et pour quelles garanties pendant le dernier trimestre ? Demandez un téléchargement pour cette période : vous recevrez un fichier Excel reprenant tous les détails.

Après seulement une nuit, vous recevrez, sous format Excel, toutes les informations utiles pour effectuer votre reporting et vos calculs : listes de salaires, aperçu des données du personnel, détails des primes par travailleur et décomptes de primes de l’année civile en cours.

Vous pouvez utiliser ces fichiers Excel dans le cadre de la maîtrise ou de l’allocation de coûts.