Tous les travailleurs qui entrent à votre service doivent être affiliés à votre assurance de groupe dès qu'ils font partie de la catégorie de personnel pour laquelle vous avez conclu l'assurance de groupe.
Avant le 1er janvier 2019, l’affiliation effective de vos travailleurs pouvait être reportée jusqu’à leur 25e anniversaire.
À partir du 1er janvier 2019, les travailleurs qui appartiennent à une catégorie de personnel pour laquelle vous avez instauré un engagement de pension doivent s’affilier immédiatement dès leur entrée en service. C’est une conséquence de la directive portabilité européenne qui a été transposée en droit belge le 27 juin 2018 avec une adaptation de la Loi sur les pensions complémentaires pour les salariés.
1. Communiquez immédiatement l'entrée en service
Si votre nouveau travailleur fait partie de la catégorie de personnel de votre assurance de groupe, communiquez l’entrée en service.
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Transmettez déjà l’affiliation via le formulaire d’affiliation.
Si votre travailleur doit remplir des formalités médicales, nous prendrons directement contact avec lui.
Si le contrat de travail de votre collaborateur est suspendu au moment où il remplit les conditions d’affiliation, nous reportons l’affiliation au premier du mois qui coïncide avec ou suit la reprise du travail.
2. Vivium fournit un benefit statement
3. Votre travailleur désire transférer les réserves de l’assurance de groupe de son ancien employeur ? Envoyez-nous le formulaire ‘transfert de réserves’
Les nouveaux collaborateurs peuvent transférer leurs réserves constituées dans le cadre d’une assurance de groupe précédente vers votre nouvelle assurance de groupe.
Cela se fait en quatre étapes simples :
- Le nouvel employeur transmet au travailleur le formulaire de transfert de réserves et le fait compléter et signer par le travailleur. L’employeur doit également signer ce formulaire.
- L’employeur envoie le formulaire à Vivium.
- Nous prenons contact avec l’assureur précédent et assurons le traitement administratif.
- Vivium établit un nouveau benefit statement permettant au travailleur de consulter dans les détails les réserves qui ont été transférées.
4. Votre prime est mentionnée sur vos documents financiers
La prime est mentionnée sur votre prochain décompte de prime. Vous pouvez consulter tous les détails sur vos documents financiers.
5. Votre assurance de groupe couvre également l’incapacité de travail ?
Dans ce cas, remettez également le document d’info préfinancement à votre nouveau travailleur. De cette façon, vous respectez l’obligation légale imposée par la loi Verwilghen.