Tous les travailleurs qui entrent à votre service doivent être affiliés à votre assurance de groupe dès qu'ils font partie de la catégorie de personnel pour laquelle vous avez conclu l'assurance de groupe.
Avant le 1er janvier 2019, l’affiliation effective de vos travailleurs pouvait être reportée jusqu’à leur 25e anniversaire.
À partir du 1er janvier 2019, les travailleurs qui appartiennent à une catégorie de personnel pour laquelle vous avez instauré un engagement de pension doivent s’affilier immédiatement dès leur entrée en service. C’est une conséquence de la directive portabilité européenne qui a été transposée en droit belge le 27 juin 2018 avec une adaptation de la Loi sur les pensions complémentaires pour les salariés.
1. Communiquez immédiatement l'entrée en service
Si votre nouveau travailleur fait partie de la catégorie de personnel de votre assurance de groupe, communiquez l’entrée en service.
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Si votre travailleur doit remplir des formalités médicales, nous prendrons directement contact avec lui.
Si le contrat de travail de votre collaborateur est suspendu au moment où il remplit les conditions d’affiliation, nous reportons l’affiliation au premier du mois qui coïncide avec ou suit la reprise du travail.
2. Vivium fournit un benefit statement
3. Votre travailleur souhaite transférer des réserves de l’assurance de groupe de son ancien employeur ? Dans ce cas, remettez-lui le formulaire 'demande de transfert de réserves'.
Les nouveaux travailleurs peuvent transférer leurs réserves acquises d'une assurance de groupe précédente dans l'assurance de groupe de leur nouvel employeur.
Cela se fait en quelques étapes simples :
- Dans le formulaire de transfert de réserves, le nouvel employeur doit compléter les données de la nouvelle assurance de groupe.
- Le travailleur complète les données personnelles, signe le formulaire et le remet à l’organisme de pension précédent.
- L’organisme de pension précédent prend contact avec Vivium pour le traitement administratif du transfert de réserves et transfère directement les réserves sur le compte bancaire de Vivium.
- Vivium lie les réserves reçues à la nouvelle assurance de groupe du travailleur et remet au travailleur un nouveau benefit statement avec le détail des réserves transférées.
Votre travailleur trouvera de plus amples informations ici.
4. Votre prime est mentionnée sur vos documents financiers
La prime est mentionnée sur votre prochain décompte de prime. Vous pouvez consulter tous les détails sur vos documents financiers.
5. Votre assurance de groupe couvre également l’incapacité de travail ?
Dans ce cas, remettez également le document d’info préfinancement à votre nouveau travailleur. De cette façon, vous respectez l’obligation légale imposée par la loi Verwilghen.